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# Analítica, registros y exportaciones

Usa métricas, historial, conteos de mensajes IA y exportaciones sin confundir entrega, participación ni retención.

Usa la vista de métricas/lista de Agentes de Texto para un resumen, **Historial de chat** para registros individuales y la [Bandeja de entrada](/dapta-docs-es/agentes-de-texto/operar-conversaciones.md) para la atención humana activa. Selecciona el espacio de trabajo y el agente antes de comparar.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-9cbfdbd53e1461275bf6742b456f4698a0189b74%2Ftext-agents-logs-01-empty.png?alt=media" alt=""><figcaption><p><strong>Historial</strong> lista cada conversación que ha tenido el agente.</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-2c402373ada388b10d3f63068bb46a39057ad17a%2Ftext-agents-metrics-01-zero.png?alt=media" alt=""><figcaption><p><strong>Métrica</strong> de un agente nuevo, antes de tener tráfico.</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-d77a36f18eb7c3b19c38e0e0f64f52e68bf945f7%2Ftext-agents-analysis-01-setup.png?alt=media" alt=""><figcaption><p><strong>Análisis de conversación</strong>, donde se definen las variables a extraer.</p></figcaption></figure>

## Revisa las métricas

Elige un período en la vista de métricas de Agentes de Texto. El selector de período personalizado limita cada rango a **90 días**. Es un límite de consulta, **no** significa que las conversaciones se eliminen después de 90 días. Otras vistas pueden tener controles de fecha diferentes.

Compara el mismo agente, período y filtros. Un mensaje enviado o entregado no equivale necesariamente a una respuesta, una conversación conectada o un resultado exitoso. Los resultados propios de una secuencia están en su pestaña **Métricas**.

Si un gráfico está vacío, comprueba el espacio de trabajo, agente, fechas y actividad del historial antes de concluir que no hubo conversaciones.

## Inspecciona el historial

1. Abre **Historial de chat** del agente.
2. Elige **Sesiones** o **Conversaciones** y confirma la vista activa. Una conversación puede contener varias sesiones; sus conteos pueden diferir.
3. Aplica la búsqueda y los filtros disponibles de fecha y estado/resultado.
4. Abre una fila para revisar los mensajes y el resultado. Esta vista sirve para consulta, no es el editor de respuesta de la Bandeja de entrada.
5. Usa el selector de columnas si no aparece el campo necesario.

**Mensajes IA** cuenta mensajes generados por la IA; es distinto del total de **Mensajes** y del número de sesiones. No cuentes respuestas humanas o mensajes sincronizados de Business App como respuestas de IA, ni calcules créditos suponiendo un crédito por mensaje visible.

Las conversaciones **Esperando primera respuesta** se incluyen por defecto en los datos del historial/exportación, a diferencia de la lista predeterminada de la Bandeja de entrada. Revisa filtros explícitos si no encuentras una apertura. Una apertura sin respuesta puede cerrarse como fallida sin análisis posterior habitual; verifica la entrega por separado antes de diagnosticar un fallo de envío.

## Exporta registros

1. Abre el control de exportación/descarga de la tabla del historial.
2. Revisa si exportarás sesiones o conversaciones, las fechas, los filtros y el límite. No supongas que se exporta todo el espacio de trabajo.
3. Elige si incluirás mensajes cuando se ofrezca esa opción. El resumen usa una fila por registro; la transcripción contiene datos por mensaje.
4. Inicia y espera la exportación. Revisa avisos de límites o resultados parciales.
5. Abre el CSV y verifica fechas, cantidad de filas, columnas esperadas y un registro de ejemplo antes de compartirlo.

Las exportaciones pueden contener datos personales y mensajes. Compártelas solo con personas autorizadas. Exportar el historial de Agentes de Texto no garantiza incluir todas las propiedades originales del CRM/contacto.

## Resuelve diferencias de conteos

| Diferencia                                     | Primera comprobación                                                                             |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Bandeja de entrada frente a historial          | Inclusión de primeras respuestas pendientes, filtros de asignación/no leídas, fechas y permisos. |
| Sesiones frente a conversaciones               | Son tipos de registro diferentes.                                                                |
| Mensajes IA frente a Mensajes                  | Cuentan grupos de mensajes distintos.                                                            |
| Menos filas en la exportación                  | Alcance, fechas, filtros, límite elegido y avisos de resultados parciales.                       |
| Entrega de secuencia frente a éxito del agente | Envío/entrega y resultados de conversación son eventos diferentes.                               |

*Revisión del código fuente: 17 de septiembre de 2026. Esta guía cubre informes visibles para clientes, no paneles internos de soporte.*

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[Bandeja de entrada](/dapta-docs-es/agentes-de-texto/operar-conversaciones.md)
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