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# Ajustes del bot de reuniones

Define el nombre y la imagen que muestra el bot de AI Notetaker en tus reuniones, sube un banner propio y elige quién recibe el recap por correo, para cada calendario conectado.

Cada calendario conectado tiene su propio bot. Tú decides el nombre y la imagen que ven los participantes cuando se une, y quién recibe el recap por correo.

**Paso 1:** Abre **AI Notetaker** y ve a la pestaña **Configuración**.

***

**Paso 2:** Haz clic en **Calendarios conectados**. Cada calendario conectado tiene su propia tarjeta.

***

**Paso 3:** Configura el bot en la tarjeta del calendario:

| Ajuste                         | Qué hace                                                                                                                                                         |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre del bot**             | El nombre que ven los participantes cuando el bot se une. Por defecto usa tu nombre, por ejemplo *Jane Doe's Dapta Notetaker*.                                   |
| **Avatar del bot**             | La imagen que se muestra en el video del bot. Elige una de las imágenes, **Sin imagen** o tu propio banner.                                                      |
| **Subir banner personalizado** | Tu propia imagen, JPEG o PNG. Recomendado 1280 × 720 px, hasta 1.3 MB. Los logos cuadrados se recortan a 16:9 automáticamente. **Quitar banner** lo elimina.     |
| **Resúmenes por correo**       | **Enviar al anfitrión** y **Enviar a los participantes**: quién recibe el recap por correo después de cada reunión. Los dos están activos hasta que los apagues. |

***

**Paso 4:** Haz clic en **Guardar cambios**.

{% hint style="warning" %}
Los **participantes** son todas las personas de la invitación del calendario, incluidos los invitados de fuera de tu empresa. Apaga **Enviar a los participantes** si los recaps deben quedarse dentro de tu equipo.
{% endhint %}

La pestaña **Configuración** está disponible para los administradores de tu workspace.

***

## Los correos que envía AI Notetaker

| Correo                      | Quién lo recibe                                                  | Cuándo                                                                                                                                                                                                                                                            |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **El recap**                | El anfitrión y los participantes, según **Resúmenes por correo** | Unos minutos después de cada reunión grabada. Sus botones abren la reunión en Dapta, o un chat con Dapti sobre ella.                                                                                                                                              |
| **El correo de bienvenida** | El dueño del calendario                                          | Una vez, unos minutos después de que el calendario se conecta. Lista las reuniones a las que va a entrar el bot, o te dice por qué no encontró ninguna. Consulta [Una vez conectado](/dapta-docs-es/ai-notetaker/calendarios-y-facturacion.md#una-vez-conectado). |
| **Tu resumen semanal**      | El dueño del calendario                                          | Cada lunes: las reuniones de la semana anterior, el tiempo que Dapta te ahorró, tus tareas pendientes destacadas y las reuniones clave                                                                                                                            |

Durante las primeras cuatro semanas después de conectar un calendario, una semana sin reuniones grabadas no queda en silencio: el correo del lunes lista las reuniones a las que el bot va a entrar en los próximos siete días, o te recuerda que todavía no tiene ninguna.

Apagar **Enviar al anfitrión** en un calendario también detiene su correo de bienvenida y su correo del lunes.

***

## Qué sigue

{% content-ref url="/pages/pPHIZFetaR37Ey8apVe3" %}
[Asistentes](/dapta-docs-es/ai-notetaker/asistentes.md)
{% endcontent-ref %}


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# Agent Instructions
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