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# Conexiones (a nivel de cuenta)

Conecta tu cuenta de Dapta Forms a HubSpot y Calendly una sola vez desde la página de Conexiones, comprueba quién está conectado, desconecta con seguridad, y revisa el inventario de webhooks de todos

La página de **Conexiones** es donde tu cuenta se encuentra con las herramientas de fuera. Aquí conectas **HubSpot** y **Calendly** una vez, con un token, y a partir de ahí cada formulario del workspace puede mapear campos hacia ellos desde su propia pestaña **Conectar**. La misma página lista cada webhook que envían tus formularios, así detectas un endpoint que falla sin abrir formulario por formulario.

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**Paso 1:** Haz clic en **Integraciones** en el rail de la izquierda. El título de la página es **Conexiones**.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-9dd6183bc959f8bd012304d351b2687e7c484a7f%2Fforms-connections-01-connections-page.png?alt=media" alt="La página de Conexiones con las tarjetas de HubSpot, Calendly y Google Sheets"><figcaption><p>Tres tarjetas: <strong>HubSpot</strong>, <strong>Calendly</strong> y <strong>Google Sheets</strong> (muy pronto). Debajo, el inventario de webhooks.</p></figcaption></figure>

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**Paso 2:** En una tarjeta que dice **Sin conectar**, haz clic en **Conectar**. Aparece un único campo: **Pega tu token de HubSpot** (o **Pega tu token de Calendly**), con el texto de ayuda «El token se valida, se cifra y se guarda en el servidor. No se vuelve a mostrar nunca.» Pega el token y haz clic en **Conectar** (el botón dice **Conectando…** mientras comprueba). Haz clic en **Cancelar** para salir.

De dónde salen los tokens:

| Proveedor    | Qué pegar                                                                                                                                                                                                                                                           | Qué muestra la tarjeta después                                                           |
| ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **HubSpot**  | Un token de acceso de app privada de tu portal de HubSpot (Settings → Integrations → Private apps). Necesita permisos de lectura y escritura de contactos; añade los de forms y form-submissions si piensas activar el registro de envíos de formulario en HubSpot. | **Conectado como** la etiqueta del token, **terminado en** sus últimos cuatro caracteres |
| **Calendly** | Un token de acceso personal de tu cuenta de Calendly (Integrations → API & webhooks).                                                                                                                                                                               | **Conectado como** el correo del usuario de Calendly dueño del token                     |

Si el campo está vacío al hacer clic en **Conectar**, obtienes «Pega un token primero.» Si el proveedor rechaza el token: «No se pudo conectar. Revisa el token e inténtalo de nuevo.» Al lograrlo, un aviso dice **HubSpot conectado.** (o **Calendly conectado.**) y la tarjeta pasa a **Conectado**.

> **⚠️ Nota:** Solo un **Owner** o un **Admin** del workspace puede conectar o desconectar. Los miembros sí pueden mapear campos en sus formularios una vez que existe una conexión.

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**Paso 3:** Lee el estado conectado. Cada tarjeta conectada muestra una insignia **Conectado**, una línea de **Conectado como**, **terminado en** los últimos cuatro caracteres del token, la fecha en que se conectó, y un botón **Desconectar**.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-7859344e16da94200d3ba95e125df0c4af542507%2Fforms-connections-02-hubspot-connected.png?alt=media" alt="La tarjeta de HubSpot en estado Conectado mostrando la insignia Conectado, la línea Conectado como y el botón Desconectar"><figcaption><p>El token en sí no se vuelve a mostrar; los últimos cuatro caracteres ayudan a reconocer cuál está en uso.</p></figcaption></figure>

La insignia también puede decir:

| Insignia                          | Qué significa                                                                                                                                 |
| --------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Conectado**                     | El token propio de tu cuenta está guardado y funcionando.                                                                                     |
| **Sin conectar**                  | Todavía no hay nada guardado; haz clic en **Conectar**.                                                                                       |
| **Proporcionado por el servidor** | Este despliegue provee un token compartido, así que la sincronización ya funciona. Conectar tu propio token lo reemplaza solo para tu cuenta. |
| **Conectar no está disponible**   | El servidor no está configurado para guardar credenciales; pregunta a quien lleva tu instalación.                                             |

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**Paso 4 (opcional):** Para quitar una conexión, haz clic en **Desconectar** y confirma **¿Desconectar HubSpot de esta cuenta?** (o Calendly). El aviso **HubSpot desconectado.** lo confirma. Los formularios conservan sus mapeos de campos, pero no se envía nada a ese proveedor hasta que vuelvas a conectar.

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## Google Sheets

La tarjeta de **Google Sheets** («Añade cada respuesta como una fila nueva en una hoja de cálculo.») está marcada como **Muy pronto** y todavía no se puede pulsar. La misma tarjeta aparece en la pestaña Conectar de cada formulario. Hasta que salga, un [webhook](/dapta-docs-es/dapta-forms/connect/webhooks.md) es la forma de meter filas en una hoja de cálculo mediante tu propia automatización.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-9dd6183bc959f8bd012304d351b2687e7c484a7f%2Fforms-connections-01-connections-page.png?alt=media" alt="La tarjeta de Google Sheets con una insignia Muy pronto"><figcaption><p>Muy pronto: la tarjeta es solo informativa.</p></figcaption></figure>

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## Inventario de webhooks

Bajo las tarjetas, la sección **Webhooks** lista «Cada formulario que manda sus respuestas por POST a un endpoint que tú controlas.» Añades o cambias un webhook desde la pestaña Conectar del formulario; esta tabla es la vista general de toda la cuenta.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-5a7bc082447b8baec9595e9baa484ea8f071b3fb%2Fforms-connections-04-webhooks-table.png?alt=media" alt="La tabla de Webhooks con una fila: nombre del formulario, endpoint con un ícono de candado, eventos, estado Activo, columna de entrega y un enlace Editar"><figcaption><p>Una fila por webhook. El ícono de candado significa que el webhook está <strong>firmado con un secreto</strong>.</p></figcaption></figure>

| Columna        | Qué muestra                                                                                                                                                                                                                                                       |
| -------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Formulario** | El nombre del formulario, enlazado a su pestaña Conectar.                                                                                                                                                                                                         |
| **Endpoint**   | La URL que recibe el POST. Aparece un ícono de candado cuando hay un secreto de firma definido.                                                                                                                                                                   |
| **Eventos**    | **Parciales + completas**, **Respuestas parciales** o **Respuestas completas**, según las casillas de **Disparar en**.                                                                                                                                            |
| **Estado**     | **Activo** o **Inactivo**: el interruptor **Activado** de la tarjeta.                                                                                                                                                                                             |
| **Entrega**    | Vacío cuando está sano. Muestra un conteo rojo de **{n} fallidas** y **Último fallo {fecha}** cuando las entregas agotaron sus reintentos. Los fallos se cuentan por formulario, así que un formulario con dos webhooks muestra el mismo conteo en las dos filas. |
| **Editar →**   | Abre la pestaña Conectar del formulario.                                                                                                                                                                                                                          |

Cuando ningún formulario tiene webhook todavía ves **Todavía no hay webhooks** con un botón **Ir a formularios**.

> **💡 Tip:** El mapeo de campos se configura por formulario, desde la pestaña Conectar de cada uno. Esta página solo gestiona las conexiones en sí y te da la vista general.

## Qué sigue

* [HubSpot](/dapta-docs-es/dapta-forms/connect/hubspot.md): asigna preguntas a propiedades del contacto una vez conectado HubSpot.
* [Paso de agendador y Calendly](/dapta-docs-es/dapta-forms/connect/scheduler-and-calendly.md): añade un paso de reserva con tus tipos de evento de Calendly.
* [Webhooks](/dapta-docs-es/dapta-forms/connect/webhooks.md): añade un webhook a un formulario.
* [Miembros y roles](/dapta-docs-es/dapta-forms/account/members-and-roles.md): quién es Owner, Admin o Member.


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