Conexiones (a nivel de cuenta)
Conecta tu cuenta de Dapta Forms a HubSpot y Calendly una sola vez desde la página de Conexiones, comprueba quién está conectado, desconecta con seguridad, y revisa el inventario de webhooks de todos
La página de Conexiones es donde tu cuenta se encuentra con las herramientas de fuera. Aquí conectas HubSpot y Calendly una vez, con un token, y a partir de ahí cada formulario del workspace puede mapear campos hacia ellos desde su propia pestaña Conectar. La misma página lista cada webhook que envían tus formularios, así detectas un endpoint que falla sin abrir formulario por formulario.
Paso 1: Haz clic en Integraciones en el rail de la izquierda. El título de la página es Conexiones.
Paso 2: En una tarjeta que dice Sin conectar, haz clic en Conectar. Aparece un único campo: Pega tu token de HubSpot (o Pega tu token de Calendly), con el texto de ayuda «El token se valida, se cifra y se guarda en el servidor. No se vuelve a mostrar.» Pega el token y haz clic en Conectar (el botón dice Conectando… mientras comprueba). Haz clic en Cancelar para salir.
De dónde salen los tokens:
HubSpot
Un token de acceso de app privada de tu portal de HubSpot (Settings → Integrations → Private apps). Necesita permisos de lectura y escritura de contactos; añade los permisos forms y form-submissions-write si piensas activar Registrar la respuesta como form submission en HubSpot.
Conectado como la etiqueta del token, termina en sus últimos cuatro caracteres
Calendly
Un token de acceso personal de tu cuenta de Calendly (Integrations → API & webhooks).
Conectado como el correo del usuario de Calendly dueño del token
Si el campo está vacío al hacer clic en Conectar, obtienes «Pega un token primero.» Si el proveedor rechaza el token: «No se pudo conectar. Revisa el token e inténtalo de nuevo.» Al lograrlo, un aviso dice HubSpot conectado. (o Calendly conectado.) y la tarjeta pasa a Conectado. Desde ese momento, los formularios eligen entre las propiedades de HubSpot o los tipos de evento de Calendly de la cuenta nueva.
💡 Tip: Si tus formularios están insertados en tu sitio web, conecta el mismo portal de HubSpot cuyo código de seguimiento carga en esas páginas. Eso es lo que permite unir un contacto con las visitas que hizo antes de convertir. Mira Página de origen y atribución en HubSpot.
⚠️ Nota: Solo un Owner o un Admin del workspace puede conectar o desconectar. Los miembros sí pueden mapear campos en sus formularios una vez que existe una conexión.
Paso 3: Lee el estado conectado. Cada tarjeta conectada muestra una insignia Conectado, una línea de Conectado como, termina en los últimos cuatro caracteres del token, la fecha en que se conectó, y un botón Desconectar.
La tarjeta de Calendly conectada agrega una línea: Los formularios pueden elegir los tipos de evento que esta cuenta tiene o de los que es host. Para usar un evento de equipo, conecta una cuenta que sea uno de sus hosts. Un evento de equipo, como un round robin, aparece en la lista de eventos de un formulario solo cuando la cuenta conectada es uno de sus hosts. Igual, un formulario puede usar cualquier evento pegando su link: mira Paso de agendador y Calendly.
La insignia también puede decir:
Conectado
El token propio de tu cuenta está guardado y funcionando.
Sin conectar
Todavía no hay nada guardado; haz clic en Conectar.
La da el servidor
Este despliegue provee un token compartido, así que la sincronización ya funciona. Conectar tu propio token lo reemplaza solo para tu cuenta.
La conexión no está disponible
El servidor no está configurado para guardar credenciales; pregunta a quien lleva tu instalación.
Paso 4 (opcional): Para quitar una conexión, haz clic en Desconectar y confirma ¿Desconectar HubSpot de esta cuenta? (o Calendly). El aviso HubSpot desconectado. lo confirma. Los formularios conservan sus mapeos de campos, pero no se envía nada a ese proveedor hasta que vuelvas a conectar.
Google Sheets
La tarjeta de Google Sheets («Añade cada respuesta como una fila nueva en una hoja de cálculo.») está marcada como Muy pronto y todavía no se puede pulsar. La misma tarjeta aparece en la pestaña Conectar de cada formulario. Hasta que salga, un webhook es la forma de meter filas en una hoja de cálculo mediante tu propia automatización.
Inventario de webhooks
Bajo las tarjetas, la sección Webhooks lista «Todos los formularios que envían sus respuestas (POST) a un endpoint que tú controlas.» Añades o cambias un webhook desde la pestaña Conectar del formulario; esta tabla es la vista general de toda la cuenta.
Formulario
El nombre del formulario, enlazado a su pestaña Conectar.
Endpoint
La URL que recibe el POST. Aparece un ícono de candado cuando hay un secreto de firma definido.
Eventos
Parciales y completas, Respuestas parciales o Respuestas completas, según las casillas de Disparar en. Cuando el formulario publicado tiene la protección contra spam activa, las parciales están en pausa y la columna dice Completas (parciales en pausa) o Respuestas parciales (en pausa).
Estado
Activo o Inactivo: el interruptor Activado de la tarjeta.
Entrega
Vacío cuando está sano. Muestra un conteo rojo de {n} sin entregar y Último fallo: {fecha} cuando las entregas agotaron sus reintentos. Los fallos se cuentan por formulario, así que un formulario con dos webhooks muestra el mismo conteo en las dos filas.
Editar →
Abre la pestaña Conectar del formulario.
Cuando ningún formulario tiene webhook todavía ves Aún no hay webhooks con un botón Ir a formularios.
💡 Tip: El mapeo de campos se configura por formulario, desde la pestaña Conectar de cada uno. Esta página solo gestiona las conexiones en sí y te da la vista general.
Qué sigue
HubSpot: asigna preguntas a propiedades del contacto una vez conectado HubSpot.
Paso de agendador y Calendly: añade un paso de reserva con tus tipos de evento de Calendly.
Webhooks: añade un webhook a un formulario.
Miembros y roles: quién es Owner, Admin o Member.
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