Asignar preguntas a propiedades del contacto
Asigna cada pregunta de un formulario de Dapta a una propiedad del contacto en HubSpot: usa el selector de propiedades buscable, deja que Auto-asignar llene las coincidencias obvias, añade claves extr
Mapear le dice a HubSpot dónde va cada respuesta. Hasta que una pregunta está mapeada, su respuesta se queda en Dapta Forms y nunca llega a tu CRM.
Abre tu formulario, haz clic en Conectar en la barra superior, y baja hasta la tarjeta de HubSpot.
Paso 1: Busca la sección Asignar preguntas. Lista cada pregunta del formulario bajo Tu pregunta, con su clave de campo debajo, y un selector bajo Propiedad de HubSpot junto a cada una.
La línea de ayuda enuncia la única regla que importa: Envía cada respuesta a una propiedad de contacto de HubSpot. Una pregunta debería asignarse a “email”.
Paso 2: Haz clic en Auto-asignar para llenar las coincidencias obvias de una vez.
Auto-asignar lee el texto y los tipos de tus preguntas, en inglés y en español, y sugiere las propiedades estándar del contacto: una pregunta de correo a email, una de teléfono a mobilephone o phone, una de sitio web o URL a website, una de empresa a company, una de puesto a jobtitle, y nombre y apellido a firstname y lastname.
Nunca sobrescribe un mapeo que ya hiciste, y nunca asigna una pregunta de Subir archivo: una respuesta de archivo no tiene texto que le sirva a una propiedad del contacto. Cuando encuentra algo obtienes Se asignaron automáticamente {n} pregunta(s). Revísalas y guarda., y cuando no queda nada por sugerir obtienes No hay nuevas coincidencias que sugerir.
💡 Tip: Revisa siempre lo que eligió Auto-asignar. Es un atajo para las propiedades estándar, no un sustituto de leer la lista.
Paso 3: Pon el resto a mano. Haz clic en un selector para abrir la lista de propiedades, escribe en el buscador para acotarla, y luego haz clic en la propiedad que quieras.
Cada entrada se lee Etiqueta (nombre_interno): la etiqueta es lo que ve tu equipo en HubSpot, y el valor entre paréntesis es el nombre interno que usa la API. Elige (ninguna) para limpiar un mapeo.
Dos detalles que conviene conocer:
La misma pregunta puede alimentar varias propiedades. Mapéala una vez aquí, y añade los destinos extra en Asignaciones personalizadas, en el paso siguiente.
Si no se puede contactar a tu portal un momento, la tarjeta dice Las propiedades de HubSpot no están disponibles temporalmente; aún puedes escribir el nombre de una propiedad. El mapeo se guarda igual.
Paso 4: Usa Asignaciones personalizadas para todo lo que no sea una pregunta normal: parámetros UTM, campos ocultos, o una clave que definas por la URL.
Haz clic en Añadir mapeo, abre el selector de la izquierda y elige la clave:
Preguntas del formulario
Cada pregunta del formulario, listada como Texto de la pregunta (clave_de_campo). Úsalo para enviar una respuesta a una segunda propiedad.
Campos del sistema
Los cinco parámetros UTM capturados: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term y utm_content. Cuando un paso de agendador es la única fuente de correo del formulario, también obtienes las claves de la reserva (Agenda: nombre completo, Agenda: nombre, Agenda: apellido, Agenda: teléfono). Mira Sincronización de reservas.
Clave personalizada…
Escribe cualquier clave a mano, para un campo oculto o un valor que pases por la URL. Volver a la lista regresa a los grupos.
Luego elige la propiedad de HubSpot a la derecha. Quitar borra la fila. Sin filas, la sección dice Aún no hay mapeos.
💡 Tip: Los campos ocultos y el prellenado con
?clave=valorse explican en Campos ocultos y prellenado por URL. Todo lo que caiga en un campo del formulario se puede mapear aquí.
Paso 5: Comprueba que una pregunta apunte a Email (email). Este es el mapeo del que depende toda la integración.
HubSpot empareja un contacto por dirección de correo: actualiza el que encuentra, o crea uno nuevo. Una respuesta que no lleva dirección no se puede emparejar, así que el lead no se sincroniza en absoluto. Si tu formulario no tiene pregunta de correo, la tarjeta reemplaza las secciones de mapeo por Este formulario no tiene correo que sincronizar.
Hay una excepción. En un formulario cuya única fuente de dirección es un paso de agendador, Calendly aporta la dirección del invitado cuando alguien reserva, y no deberías mapear nada a email. Hacerlo levanta la alerta Este mapeo apaga la sincronización. Mira Cómo funciona la sincronización y solución de problemas.
Qué sigue
Mapas de valores y propiedades estáticas: traduce respuestas a los valores que esperan tus listas.
Elementos del formulario: UTMs, puntaje, resultado, fecha de envío: mapea los metadatos que Dapta Forms captura por su cuenta.
Cómo funciona la sincronización y solución de problemas: la regla del correo, los estados bloqueados y el registro de entregas.
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