> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dapta.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dapta.ai/dapta-docs-es/dforms/results/filter-and-sort.md). # Filtrar y ordenar respuestas Filtra las respuestas de un formulario por fecha, estado, puntaje o respuesta desde los encabezados de la tabla de la vista Respuestas, ordénalas por fecha o puntaje, y mira cómo el mismo filtro manda La tabla de la vista **Respuestas** se acota como una hoja de cálculo: desde los encabezados de las columnas. El mismo filtro manda también en [Resumen](/dapta-docs-es/dforms/results/summary.md) y en **Descargar CSV**, así que los tres describen siempre las mismas respuestas. *** ## Qué columnas filtran Una columna que filtra muestra un pequeño embudo después de su encabezado. Haz clic en cualquier parte del encabezado para abrir su menú. | Columna | Qué ofrece su menú | | ------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | La primera columna (**Respuesta** o **Enviada**) | **Ordenar**: **Más recientes primero** o **Más antiguas primero**. **Fecha**: **Hoy**, **Últimos 7 días**, **Últimos 30 días** o **Rango personalizado**, con una fecha **Desde** y una **Hasta**. | | **Estado** | **Completada** y **Parcial**, cada una con cuántas respuestas la tienen. | | **Puntaje** | **Ordenar**: **Mayor primero** o **Menor primero**. **Rango de puntaje**: un **Mín.** y un **Máx.** Solo en formularios que puntúan. | | Cada pregunta de **Opción única**, **Opción múltiple** y **Desplegable** | Una casilla por opción, con cuántas respuestas la eligieron. Aparece una caja **Buscar opciones** cuando hay más de ocho opciones. | Las columnas de texto, contacto, sitio web, deslizador, subir archivo y agendador no tienen filtro en el encabezado. Para buscar en lo que la gente escribió, usa la caja de búsqueda (sección siguiente). ## Buscar en las respuestas escritas La caja **Buscar respuestas** está en la cabecera de la página, junto a **Descargar CSV**. Escribe una palabra y la tabla deja solo las respuestas donde aparece en una respuesta escrita: texto corto y largo, nombre, correo, teléfono y sitio web. Se suma una etiqueta **Búsqueda** a la barra de filtros, y **Borrar búsqueda** (la x dentro de la caja) la quita. La búsqueda se combina con los filtros de los encabezados, no los reemplaza, y como ellos también manda en [Resumen](/dapta-docs-es/dforms/results/summary.md) y en **Descargar CSV**. Encuentra partes de palabras y no distingue mayúsculas, pero sí acentos: `jose` no encuentra `José`.
La caja Buscar respuestas en la cabecera de la página con una palabra escrita, y la etiqueta Búsqueda en la barra de filtros sobre la tabla

La búsqueda acota la tabla, el Resumen y el CSV a la vez.

*** **Paso 1:** Haz clic en un encabezado para abrir su menú. Aquí, **Estado**.
El menú del encabezado Estado abierto sobre la tabla con Parcial marcada, y la barra de filtros sobre la tabla mostrando la etiqueta de Estado, el conteo de respuestas y Limpiar todo

Un filtro se aplica en cuanto lo marcas. El menú se queda abierto, así que puedes marcar más.

En un teléfono, el menú se abre como una hoja desde abajo de la pantalla. Cada menú tiene un botón **Limpiar** abajo, que quita el filtro y el orden de esa columna. *** **Paso 2:** Marca las opciones que quieras. En una pregunta de elección, los conteos junto a cada opción cubren todas las respuestas, antes de cualquier filtro, así ves de un vistazo qué tan grande es cada grupo.
El menú del encabezado de una pregunta de elección abierto con una casilla por opción, un conteo y una barra fina junto a cada opción, y dos opciones marcadas

Marca una o varias opciones. Una respuesta coincide cuando eligió cualquiera de ellas.

Cómo se combinan los filtros: * Dentro de una misma pregunta, coincide cualquier opción marcada. Una respuesta de opción múltiple coincide cuando cualquiera de sus elecciones está marcada. * Entre columnas, una respuesta tiene que cumplir todos los filtros que pongas. * Marcar **Completada** y **Parcial** a la vez es lo mismo que no filtrar por estado. *** **Paso 3:** Lee la barra de filtros sobre la tabla.
La barra de filtros sobre la tabla con tres etiquetas, una de Estado, una de una pregunta de elección y una de la fecha, el texto 11 de 27 respuestas, y Limpiar todo

Una etiqueta por columna filtrada, cuántas respuestas quedan, y Limpiar todo.

* Cada columna filtrada tiene una etiqueta, por ejemplo *Estado: Parcial*. La x de una etiqueta quita ese filtro. * Un orden distinto de **Más recientes primero** también tiene su etiqueta. * El conteo te dice cuántas respuestas quedan, por ejemplo *11 de 27 respuestas*. * **Limpiar todo** quita todos los filtros y devuelve el orden a **Más recientes primero**. El embudo de una columna filtrada pasa a ser una insignia rellena con el número de filtros activos, más una flecha cuando esa columna ordena la tabla. *** ## Fechas * Los días se leen en tu **Zona horaria del workspace**. Mira [Workspaces](/dapta-docs-es/dforms/account/workspaces.md#zona-horaria-del-workspace). * **Hoy** es hoy en esa zona horaria. **Últimos 7 días** es hoy y los seis días anteriores; **Últimos 30 días** es hoy y los 29 anteriores. Un enlace compartido con uno de ellos sigue contando hacia atrás desde el día en que se abre. * **Rango personalizado** toma días completos. Puedes dejar **Desde** o **Hasta** vacío para dejar ese lado abierto. * El filtro y el orden por fecha usan el momento en que la respuesta se guardó por primera vez. Una respuesta capturada en el punto parcial el lunes y completada el miércoles cuenta como del lunes. *** ## Puntaje * **Mín.** y **Máx.** se incluyen. Llena solo uno de los dos para poner solo un piso o solo un techo. * El filtro se aplica cuando dejas de escribir un momento, o cuando pulsas Enter. * Un puntaje es un número entero, así que un límite con decimales se redondea hacia dentro: un **Mín.** de 5,5 deja los puntajes de 6 para arriba. * **Mayor primero** y **Menor primero** ordenan por puntaje; las respuestas con el mismo puntaje siguen de la más reciente a la más antigua. Elegir el orden que ya está puesto devuelve la tabla a **Más recientes primero**. *** ## Los filtros viven en la barra de direcciones Todo lo que pones queda escrito en la dirección de la página, así que puedes guardar una vista filtrada en favoritos o mandársela a un compañero. El filtro te acompaña entre las vistas **Resumen** y **Respuestas**. Cambiar un filtro te lleva a la primera página y cierra el panel de la respuesta. Un enlace de antes de los filtros por encabezado, con `?status=completed` o `?status=partial`, sigue abriéndose con ese filtro de **Estado** puesto. *** ## Cuando nada coincide La tabla conserva sus encabezados, para que puedas deshacer lo que hiciste, y dice **Ninguna respuesta coincide con estos filtros** / **Quita un filtro, o límpialos todos, para ver más.** con un botón **Limpiar todo**. *** ## Qué sigue al filtro | Dónde | Qué hace con el filtro | | --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Vista **Respuestas** | Muestra solo las filas que coinciden, en el orden que elegiste. | | [Resumen](/dapta-docs-es/dforms/results/summary.md) | Cuenta solo las respuestas que coinciden y muestra las mismas etiquetas. No tiene orden. | | **Descargar CSV** | Descarga todas las respuestas que coinciden, en el orden que elegiste, estés en la página que estés. Mira [Exportar a CSV](/dapta-docs-es/dforms/results/export-csv.md). | | **Exportar CSV** (barra de selección) | No tiene en cuenta el filtro ni el orden: descarga exactamente las filas que marcaste. | ## Qué sigue * [Respuestas](/dapta-docs-es/dforms/results/submissions.md): la tabla, el panel de una respuesta y la pantalla completa. * [Resumen](/dapta-docs-es/dforms/results/summary.md): las respuestas filtradas, pregunta por pregunta. * [Exportar a CSV](/dapta-docs-es/dforms/results/export-csv.md): lleva las respuestas filtradas a una hoja de cálculo. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.dapta.ai/dapta-docs-es/dforms/results/filter-and-sort.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.