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# Tareas programadas

Usa Dapti para programar tareas recurrentes: informes diarios, ejecuciones periódicas de flujos, trabajos cron y recordatorios puntuales, todo desde una conversación.

Todo lo que Dapti puede hacer una vez, puedes pedirle que lo haga de forma programada: informes diarios, resúmenes semanales, actualizaciones a Sheets cada hora, alertas de leads calientes cada 30 minutos. Dapti traduce "cada día hábil a las 8 a. m." en el cron y en la mecánica de Flow Studio por ti. Estas son las tres conversaciones de programación más útiles.

{% hint style="info" %}
Muchas tareas programadas envían resultados a algún lado (correo, Sheets, Slack), así que necesitan la integración correspondiente conectada. Dapti te avisa de entrada si falta algo y te enlaza a la página de integraciones.
{% endhint %}

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## Crear una tarea programada

Dile a Dapti qué hacer y cuándo. Dapti construye el flujo de base, lo programa y lo prueba antes de dejarlo en vivo.

**Prueba con este prompt:**

> *Programa una tarea recurrente que me envíe un resumen diario de las reuniones de ayer cada día hábil a las 8 a. m.*

Dapti planifica todo el montaje (construir el flujo, probarlo, programar el cron) y primero revisa las integraciones que necesita. Si falta alguna, recibes un enlace de un clic para conectarla antes de que Dapti continúe.

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-03d00b641f56f43d6d3aa53912dc7fb7c9cec12a%2Fdapti-scheduled-create.png?alt=media" alt="Dapti planificando una tarea programada para enviar un resumen diario de reuniones cada día hábil a las 8 a. m., señalando que Google aún no está conectado y ofreciendo un enlace para conectarlo, con instrucciones claras sobre qué hacer una vez conectada la integración"><figcaption><p>Dapti planifica todo el montaje y se detiene a pedir las integraciones que falten antes de construir.</p></figcaption></figure>

Otros prompts para crear programaciones:

* *"Envíame un resumen de llamadas cada lunes a las 9 a. m."*
* *"Registra los leads calificados en mi hoja de Google cada hora"*
* *"Ejecuta mi flujo de secuencia saliente cada día hábil a las 10 a. m."*
* *"Recuérdame mañana a las 3 p. m. revisar los comentarios de los agentes"*

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## Listar tus tareas programadas

Pídele a Dapti un panorama rápido de lo que está programado en tu espacio de trabajo. Si todavía no hay nada, Dapti te sugerirá algunas automatizaciones para empezar.

**Prueba con este prompt:**

> *¿Qué tareas programadas y trabajos recurrentes tengo configurados?*

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-2e2a5edbf121214b2ed1aba0cfdb4d95eecf907a%2Fdapti-scheduled-list.png?alt=media" alt="Dapti informando que aún no hay tareas programadas en el espacio de trabajo y sugiriendo cuatro patrones comunes de automatización: informes por correo, actualizaciones a Google Sheets, ejecuciones de flujos y recordatorios puntuales"><figcaption><p>Una respuesta de estado vacío que además te da cuatro puntos de partida para tu primera programación.</p></figcaption></figure>

Otros prompts para listar y administrar:

* *"Pausa mi informe por correo de los lunes"*
* *"Cambia mi resumen de las 8 a. m. a las 9 a. m."*
* *"Deja de enviarme la actualización semanal de Sheets"*
* *"Muéstrame el historial de ejecuciones de mi flujo programado"*

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## Pedir ideas de automatizaciones de alto impacto

Si todavía no sabes qué automatizar, pídele recomendaciones a Dapti basadas en tu espacio de trabajo y tu caso de uso reales. Dapti devuelve sugerencias concretas y enfocadas en el negocio, no consejos genéricos.

**Prueba con este prompt:**

> *Muéstrame 3 formas potentes de usar tareas programadas para hacer crecer mi negocio con Dapta.*

<figure><img src="https://365551146-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUYDYzjmxpzlYaw0gcaZ%2Fuploads%2Fgit-blob-56cb2b58d25eefef30b88533c37a38274eb4edc6%2Fdapti-scheduled-ideas.png?alt=media" alt="Dapti recomendando 3 patrones concretos de programación: un resumen diario de desempeño de llamadas, una alerta de leads calientes cada 30 minutos para ventas y un seguimiento semanal de ROI que agrega KPIs a una hoja de Google, cada uno con su justificación de impacto y el prompt exacto para activarlo, además de un tutorial enlazado de la Academia sobre automatización por correo"><figcaption><p>Dapti convierte "¿qué automatizo?" en tres recomendaciones concretas y enfocadas en el negocio, cada una con el prompt exacto para activarla.</p></figcaption></figure>

Otros prompts de ideación:

* *"¿Cuál es el informe diario más útil que podría configurar?"*
* *"Ayúdame a automatizar mi rutina de los lunes por la mañana"*
* *"¿Qué tareas programadas debería tener una inmobiliaria?"*
* *"¿Qué trabajos programados dan más retorno a un equipo comercial de 5 personas?"*

{% hint style="success" %}
Cuando Dapti recomiende una automatización, puedes activarla en el mismo chat: basta con decir "configura la alerta de leads calientes" y Dapti construye el flujo y programa el cron.
{% endhint %}

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## Qué sigue

{% content-ref url="/pages/uUlAsr4CuM745FHU63Cp" %}
[Flow Studio](/dapta-docs-es/dapti/capacidades/flow-studio.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/czJVMBdS4ZxV6klL3vXX" %}
[Evaluación de la cuenta](/dapta-docs-es/dapti/capacidades/evaluacion-de-cuenta.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/jlYkOfwOo1uIXTy2eZoG" %}
[Consejos y prompting](/dapta-docs-es/dapti/consejos-y-prompting.md)
{% endcontent-ref %}


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